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Curso de Productividad empresarial con Microsoft 365 en Vitoria-Gasteiz aplicado a empresas

4.8
(4 valoraciones)
· Híbrida (Presencial y online)
· Fecha a convenir
17-23h
Duración total
4.8
Valoración media
Híbrida
Modalidad
5

“Nos ha permitido sacar mucho más partido a Microsoft 365. Ahora el equipo trabaja de forma más conectada y organizada.”

IL
Iker L.
Responsable IT
4

“Ahora usamos Microsoft 365 de forma mucho más eficiente. Se nota en la productividad del equipo.”

IA
Isabela A.
Responsable de proyectos
5

“Hemos mejorado la gestión del trabajo diario y la comunicación interna con herramientas que ya teníamos, pero no aprovechábamos bien.”

NG
Nerea G.
Coordinación de administración
5

“Curso muy práctico. Ha servido para ordenar procesos y mejorar la colaboración entre departamentos.”

AM
Aitor M.
Director de operaciones
Reunión inicial
2h
Gratuita

Se realiza una sesión inicial de diagnóstico para estudiar cómo está utilizando la empresa las herramientas de Microsoft 365 en su actividad diaria. El objetivo es comprender el nivel de aprovechamiento real de plataformas como Teams, Outlook, OneDrive o SharePoint, así como detectar posibles ineficiencias en la forma de trabajar.

  • Evaluación del uso actual de Microsoft 365 en los distintos departamentos
  • Análisis de la comunicación interna y los canales utilizados
  • Revisión del sistema de almacenamiento y gestión de documentos
  • Identificación de duplicidades o procesos poco optimizados
  • Detección de carencias en el uso de herramientas colaborativas
  • Definición de áreas prioritarias de mejora
Consultoría
2 horas
Sin coste

A partir del diagnóstico inicial, se diseña una nueva organización del entorno digital de la empresa con el objetivo de mejorar la productividad, la comunicación y la gestión de la información dentro de Microsoft 365.

  • Organización avanzada de equipos, canales y estructuras en Teams
  • Optimización del uso de Outlook para comunicación y planificación
  • Reordenación del sistema documental en OneDrive y SharePoint
  • Definición de flujos de trabajo digitales más eficientes
  • Mejora de la coordinación entre equipos y departamentos
  • Creación de un entorno digital más ordenado y funcional
Workshop práctico
5 horas
690€

En esta fase se trabaja de forma práctica con las herramientas de Microsoft 365 aplicadas a situaciones reales de la empresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia del trabajo diario y la colaboración entre equipos.

  • Gestión y asignación de tareas con Planner y To Do
  • Trabajo colaborativo en documentos en tiempo real
  • Organización de reuniones virtuales y seguimiento de proyectos
  • Uso de Teams como centro de trabajo digital
  • Optimización de la comunicación interna entre equipos
  • Aplicación de casos prácticos basados en la empresa
Seguimiento personalizado
8-16h

Se realiza un seguimiento final para analizar el impacto de los cambios implementados y ajustar el uso de las herramientas para maximizar la productividad dentro de la empresa.

 

  • Revisión del uso real de Microsoft 365 tras la formación
  • Análisis de mejoras en la organización del trabajo
  • Ajuste de procesos digitales según las necesidades del equipo
  • Resolución de dudas y optimización de herramientas
  • Refuerzo de buenas prácticas de trabajo colaborativo
  • Seguimiento personalizado para consolidar los cambios

El Curso de Productividad empresarial con Microsoft 365 en Vitoria-Gasteiz comienza con un análisis detallado del uso que la empresa hace actualmente de herramientas como Teams, Outlook, OneDrive y el resto del ecosistema Microsoft 365. En esta fase se identifican mejoras en la comunicación, la organización del trabajo y la gestión de la información.

Durante el desarrollo del curso, se trabaja en la optimización del entorno digital de la empresa, mejorando la colaboración entre equipos y el uso eficiente de las herramientas disponibles. El objetivo es aumentar la productividad y simplificar la gestión diaria del trabajo.

Finalmente, el Curso de Productividad empresarial con Microsoft 365 en Vitoria-Gasteiz incluye un seguimiento posterior para consolidar los cambios realizados, resolver incidencias y asegurar una integración efectiva de Microsoft 365 en el funcionamiento habitual de la empresa.

Introducción al ecosistema Microsoft 365
En este módulo se presenta el entorno completo de Microsoft 365 y la forma en la que sus herramientas se integran para mejorar la productividad dentro de la empresa. Los participantes conocerán cómo aprovechar la plataforma como un sistema unificado de trabajo digital.
Gestión del trabajo con Microsoft Teams
Se aprende a utilizar Microsoft Teams como espacio central para la comunicación y la colaboración entre equipos, organizando canales, reuniones, archivos y conversaciones para mejorar la coordinación interna.
Organización y comunicación con Outlook
Este módulo muestra cómo optimizar el uso de Outlook para gestionar correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas, facilitando una mejor organización personal y profesional dentro de la empresa.
Gestión documental con OneDrive y SharePoint
Los participantes aprenderán a almacenar, compartir y organizar documentos de forma segura mediante OneDrive y SharePoint, facilitando el acceso a la información y el trabajo colaborativo.
Creación y edición de documentos con Word
Se trabaja la elaboración de documentos profesionales utilizando Word, incluyendo funciones avanzadas que permiten mejorar la presentación, la productividad y el trabajo compartido entre usuarios.
Análisis de datos con Excel
En este módulo se profundiza en el uso de Excel para organizar información, crear tablas dinámicas, aplicar fórmulas y analizar datos que ayuden en la toma de decisiones empresariales.
Creación de presentaciones profesionales con PowerPoint
Se enseña a diseñar presentaciones visuales más profesionales y eficaces para comunicar ideas, proyectos y resultados dentro del entorno corporativo.
Gestión de tareas y proyectos con Microsoft Planner y To Do
Aprenderás a planificar tareas, distribuir responsabilidades y realizar un seguimiento más eficiente de proyectos utilizando herramientas integradas de Microsoft 365.
Automatización de procesos con Power Automate
Este módulo introduce la automatización de tareas repetitivas mediante Power Automate para reducir trabajo manual y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
Creación de aplicaciones internas con Power Apps
Los participantes descubrirán cómo desarrollar aplicaciones internas sin programación avanzada para digitalizar procesos y adaptar soluciones a las necesidades de la empresa.
Análisis de datos empresariales con Power BI
Se trabaja la creación de paneles visuales e informes interactivos con Power BI para transformar datos empresariales en información útil para la dirección.
Seguridad y gestión de usuarios en Microsoft 365
En este módulo se abordan las principales herramientas de seguridad y administración de usuarios dentro de Microsoft 365 para proteger la información y controlar el acceso a los recursos corporativos.

(*) Este programa es orientativo y se personalizará en base a las decisiones de la Empresa

Las capacitaciones podrán tener lugar en las oficinas de la Empresa o en una sala con la que tenemos acuerdo para dar nuestras ponencias.

formacion-presencial
Formación Híbrida (presencial y online)
17-23 de formación con dinámicas prácticas y adaptadas a tu empresa
ponente
Ponente Experto
Profesional con experiencia real y demostrable en productividad empresarial
materia-certificado
Certificado oficial
Certificado al finalizar
Microsoft_365_Copilot 1
Copilot para Microsoft 365.
Excel.
Excel
Microsoft_Forms_(2019-2025) 1
Forms
jira-1 1
Jira
Microsoft_Loop_logo 1
Loop
Microsoft_OneDrive_Icon_(2025_-_present) 1 (1)
OneDrive
Microsoft_OneNote_Icon_(2025_-_present) 1
OneNote
Microsoft_Office_Outlook_(2018–2024) 1
Outlook
Microsoft_Planner_(2019–2024) 1
Planner
Microsoft Power Automate (1)
Power Automate
New_Power_BI_Logo 1
Power BI
Microsoft_Office_PowerPoint_(2025–present) 1
PowerPoint
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–2025) 1
SharePoint
Teams
Teams
Microsoft_To-Do_icon 1
To Do
Viva_Engage_logo 1
Viva Engage
Microsoft_Office_Word_(2019–2025) 1
Word
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17-23h horas
Híbrida (Presencial y online) ·
Personalizada (adaptada al nivel de la empresa)
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Gonzalo Suárez Mendaza
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