Se realiza una primera reunión con la empresa en L’Hospitalet de Llobregat para presentar la propuesta del curso de Productividad Empresarial con Microsoft 365, comprender el contexto organizativo e identificar las necesidades específicas de los equipos en relación con el uso de herramientas digitales para la colaboración, la comunicación y la gestión del trabajo.
Durante el encuentro se analiza el nivel actual de adopción de Microsoft 365 en la empresa, incluyendo herramientas como Outlook, Teams, SharePoint o OneDrive, así como los flujos de trabajo existentes y los principales retos en la colaboración entre equipos.
Finalmente, se presenta el plan formativo completo, detallando los contenidos, la metodología práctica y el enfoque adaptado a situaciones reales de la empresa, asegurando una formación alineada con sus necesidades operativas.
En esta sesión se analiza junto al cliente la situación actual de la empresa en el uso de Microsoft 365 como ecosistema de productividad. El objetivo es comprender cómo se gestionan actualmente la comunicación, los documentos y los procesos colaborativos dentro de la organización.
Durante la reunión se revisa el uso de herramientas como Teams, Outlook, SharePoint y OneDrive, así como la estructura de carpetas, los permisos de acceso y los flujos de trabajo digitales. También se identifican ineficiencias, duplicidades y oportunidades de mejora en la colaboración interna.
Como resultado, se define un plan formativo adaptado a las prioridades de la empresa, orientado a mejorar la productividad, la organización del trabajo y la colaboración entre equipos.
Una vez definido el enfoque formativo y preparado el contenido adaptado a la empresa, se imparte un workshop presencial de Productividad Empresarial con Microsoft 365 con un enfoque totalmente práctico. El objetivo es mejorar la eficiencia del trabajo diario mediante el uso avanzado de las herramientas del ecosistema Microsoft.
Durante la sesión se trabaja con aplicaciones como Teams, Outlook, SharePoint y OneDrive, optimizando la comunicación, la gestión de documentos y la colaboración entre equipos. Se abordan casos reales de la empresa para aplicar directamente las mejoras.
A través de ejercicios prácticos guiados, los participantes aprenden a organizar mejor su trabajo, automatizar tareas básicas y mejorar la coordinación interna utilizando Microsoft 365 de forma eficiente.
Tras la formación, se realizan sesiones de seguimiento con los participantes designados por la empresa para asegurar la correcta aplicación de los conocimientos adquiridos en Microsoft 365. Este acompañamiento permite consolidar el uso eficiente de las herramientas en el entorno real de trabajo.
Durante estas sesiones se resuelven dudas sobre el uso de las aplicaciones, se revisa la implementación de mejoras en los flujos de trabajo y se refuerzan las buenas prácticas en colaboración digital y gestión de la información.
El seguimiento se adapta a los participantes seleccionados, ofreciendo un soporte personalizado que garantiza la correcta integración de Microsoft 365 en los procesos diarios de la empresa.
El Curso de Productividad Empresarial con Microsoft 365 en L’Hospitalet de Llobregat para empresas está diseñado para ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia y colaboración mediante el uso avanzado del ecosistema Microsoft. A lo largo de la formación, los participantes aprenden a sacar el máximo partido a las herramientas digitales disponibles.
Durante el programa se trabajan de forma práctica aplicaciones como Teams, Outlook, SharePoint y OneDrive, enfocándose en la mejora de la comunicación, la gestión documental y la organización del trabajo en equipo. El enfoque está orientado a la realidad de la empresa, lo que permite aplicar directamente los conocimientos adquiridos.
Al finalizar el curso, la empresa contará con equipos más organizados, conectados y eficientes, capaces de colaborar de forma más fluida y productiva. Esto contribuye a una mejor gestión del trabajo, una mayor agilidad operativa y un uso más estratégico de Microsoft 365.
(*) Este programa es orientativo y se personalizará en base a las decisiones de la Empresa
Las capacitaciones podrán tener lugar en las oficinas de la Empresa o en una sala con la que tenemos acuerdo para dar nuestras ponencias.
Your Free Space en Barcelona es un centro de trabajo moderno que combina comodidad, tecnología y versatilidad. Ofrece espacios diseñados para el coworking, la formación y la colaboración empresarial, facilitando la creación de sinergias entre profesionales. Es un entorno ideal para impulsar ideas y proyectos en un ambiente dinámico. Está ubicado en L’Hospitalet de Llobregat, en la provincia de Barcelona.
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